■ 当社の個人情報保護方針 （プライバシーポリシー）

株式会社キョクトウは、日本にマイクロフィルムシステムが輸入され、銀行・証券会社などで導入が始まった昭和28年以来、常にコダック社の品質管理基準を遵守し、マイクロフィルムシステム関連のサービスをはじめ、今日のデジタルスキャンニング、デジタルアーカイブ等のシステムに至るまで、ドキュメントイメージングシステムに係る各種のサービスを提供しています。当社はこれらの業務を遂行するに当たり、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守の上、下記の通り個人情報保護方針を定め、これを実施することを宣言いたします。

■ プライバシーマークについて

当社は、ドキュメント電子化サービス、マイクロサービス、データ入力サービスにおいて、個人情報保護の重要性を認識し、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した次の取り組みを社内に周知徹底し、個人情報保護に努めてまいります。

■ 個人情報保護方針

• 1．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 2．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 3．当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 4．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 5．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 6．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。 

制定日：平成17年8月1日
改定日：平成24年4月25日
株式会社キョクトウ
代表取締役社長　桐村 洋司

■ 個人情報の取扱い

• 1．個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  
  • (1) 業務内容
    • ① マイクロフィルムシステムに関する業務
    • ② デジタルスキャニングに関する業務
    • ③ デジタルデータからマイクロフィルムを作成するデジタルアーカイブシステムに関する業務
    • ④ 上記以外のイメージングシステムに関する業務
    • ⑤ 前各号に付帯する一切の業務
    • ⑥ 派遣業務
  • (2) 利用目的
    • ① マイクロフィルム・デジタルスキャニングに関する業務を履行するため
    • ② 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された　マイクロフィルム・デジタルスキャニングに関する業務の遂行のため
    • ③ 当社の採用選考のため
    • ④ 従業者（退職者含む）の人事・雇用管理のため
• 2．開示対象個人情報に関する事項
  
  • (1) 事業者名称　株式会社キョクトウ
  • (2) 個人情報保護管理者　坂本 敦子
  • (3) 開示対象個人情報の利用目的
    上記1 (2) に記載した利用目的の③・④の通り
  • (4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先
    e-mail：atsuko.sakamoto@ｋ-kyokuto.co.jp
    電話：06－6789－6631（受付時間：9時～17時、土日祝、年末年始の休業日を除く）
  • (5) 認定個人情報保護団体
    当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
    1．認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    2．苦情解決の連絡先　プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル12Ｆ
    電話：03-5860-7565 または 0120-700-779
  • (6) 開示手続き
    ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の求めは、原則として個人情報保護管理者まで本人もしくは代理人来社の上、所定の書類により受付けます。ただし、やむを得ない場合は、郵送での取扱いも受付けております。なお、情報の開示に当たっては当社所定の手数料1,000円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
    所定の書類の様式、ご本人または代理人の確認方法、手数料の徴収方法等、詳しくは上記に記載の窓口までご連絡ください。
• 3．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、上記2.(4）記載の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

制定日：平成17年8月1日
改定日：平成24年4月25日